Informativa sul trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento

I dati personali forniti tramite il presente modulo di registrazione saranno trattati da TI DICO Sì di ASSUNTA SORRENTINO con sede in VIA CAVOUR, CIMITILE, e-mail [email protected], in qualità di Titolare del trattamento.

Finalità del trattamento

I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per:

• gestire la registrazione e la partecipazione all'evento Wedding Experience Nola;
• inviare comunicazioni organizzative relative all'evento;
• gestire eventuali richieste di informazioni inviate dai partecipanti.

Solo previo consenso specifico e facoltativo, i dati potranno inoltre essere utilizzati per l'invio di comunicazioni promozionali, aggiornamenti su futuri eventi, iniziative e servizi relativi al settore wedding.

Tipologia di dati raccolti

Potranno essere raccolti dati quali:

• nome e cognome;
• recapito telefonico;
• indirizzo e-mail;
• informazioni relative alla data e all'organizzazione del matrimonio;
• servizi wedding di interesse indicati nel modulo.

Base giuridica

Il trattamento dei dati necessario alla registrazione e alla gestione della partecipazione a Wedding Experience Nola è effettuato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all'esecuzione di misure adottate su richiesta dell'interessato.

I trattamenti per finalità promozionali, per la comunicazione dei dati ai professionisti partner e, ove applicabile, per l'utilizzo promozionale dell'immagine e/o della voce sono invece effettuati sulla base del consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Tali consensi sono facoltativi e possono essere revocati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per completare la registrazione e consentire la partecipazione a Wedding Experience Nola. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di completare la registrazione.

Il conferimento dei dati e dei consensi richiesti per finalità promozionali, per la comunicazione dei dati ai professionisti partner e per l'utilizzo promozionale dell'immagine e/o della voce è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di registrarsi e partecipare all'evento.

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti elettronici e con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da soggetti autorizzati coinvolti nell'organizzazione di Wedding Experience Nola e da fornitori di servizi tecnici necessari alla gestione della registrazione e dell'evento.

Il modulo di registrazione è realizzato mediante Google Forms e i dati possono pertanto essere trattati attraverso i servizi Google utilizzati dal Titolare.

Solo in presenza dello specifico consenso dell'interessato, i dati di contatto e le preferenze espresse nel modulo potranno essere comunicati ai professionisti partner di Wedding Experience Nola appartenenti alle categorie di servizi indicate dall'interessato come di proprio interesse, affinché tali professionisti possano contattarlo direttamente in relazione ai rispettivi servizi.

L'elenco dei professionisti partecipanti all'evento è consultabile nella sezione “Fornitori” del sito di Wedding Experience Nola.

I dati non saranno diffusi, salvo gli utilizzi di immagini e riprese espressamente descritti nella relativa informativa e autorizzati dall'interessato, ove necessario.

Conservazione dei dati

I dati raccolti esclusivamente per la registrazione e la gestione dell'evento saranno conservati per 24 mesi dalla conclusione dell'evento, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.

I dati trattati per finalità promozionali saranno conservati per 2 anni dal consenso, salvo revoca anticipata o eventuale rinnovo del consenso.

Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento, nei casi previsti;
• portabilità dei dati, ove applicabile;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a [email protected].

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Liberatoria per foto e video

Durante Wedding Experience Nola potranno essere realizzate fotografie e riprese video dell'evento, anche da parte di fotografi, videomaker e content creator incaricati dall'organizzazione.

Le immagini e i video potranno essere utilizzati per finalità di comunicazione, promozione e documentazione dell'evento, attraverso il sito web, i profili social, materiali promozionali e altri canali di comunicazione riconducibili a Wedding Experience Nola e ai professionisti coinvolti nell'organizzazione dell'evento.

Il consenso all'utilizzo dell'immagine e/o della voce per le finalità sopra indicate è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la registrazione o la partecipazione a Wedding Experience Nola. L'eventuale consenso potrà essere revocato per il futuro contattando il Titolare ai recapiti indicati nell'informativa, fatti salvi gli utilizzi già effettuati e gli ulteriori limiti derivanti dalla normativa applicabile.